断舍离,你的世界需要整理——《佐藤可士和的超整理术》笔记

一、为何整理

整理的最终目的是要让人时刻保持清醒的精神状态,以做出最迅速准确的决断。如同一名临阵的武士,要眼明手快,之外还要精神气不得有半点杂念,方能在瞬间生死的战场上凯旋。当思绪没有任何阴霾,焦点凝聚于目的,逻辑自然畅通无阻。

现代社会极度复杂,除了缺乏明确界限的现实世界和虚拟世界,还有建构在大脑里的想象世界,许许多多的世界共存,形成庞杂的混乱状态。无数信息交错纷飞,即便是单一信息,每个人的看法也大相径庭,而且信息时时刻刻都在变化。信息本身的数量已经非常可观,又基于不同观点蜕变成完全不同的内容,并且持续变化。对于这个状况保持危机感,才是解决问题的第一步。若不认清掌握现状的难处,就不会想要接近事物的本质,进行理性思考。无法自行判断,便会被他人的表面分析牵着鼻子走。认清混沌的现状,保持解决问题的心理准备。同时,随时保持穷究问题本质的积极态度,才是整理术的最大前提。

二、整理的三个阶段

1.空间整理

空间整理的目的,在于创造舒适的工作环境,最理想的状态不但收拾整齐,而且完全掌握物品的摆放位置。

养成分辨重要事物的习惯,一旦确定那些是多余之物,就大胆舍弃。可以试着用以下方式进行整理。1.将物品一字排开。2.设定优先排序。3.舍弃无用之物。第二步是最核心,重要的东西是什么,要决定此事并不容易,必须认真、理智地思考,强迫自己下决定。第三步,舍弃与否的界限又该如何设定呢?我们非常容易产生“暂且保留”这种想法。尽管不是立刻要用,可是将来可能需要,所以与其舍弃,不如暂且保留比较安心。请试着逼问自己“暂且”指的是到什么时候?事实上,那是完全无法预测的。换句话说,想要暂且保留的,多半是重要性较低的东西。另外,“暂且保留”的想法,就等于从整理对象中排除,只是在拖延最终判断,将来势必得在面对设定优先排序的问题。舍弃是一种勇气,舍弃是与不安的战斗。

一旦决定物品的固定位置,就变得容易掌握。所以必须决定每件物品的固定位置,并且铭记在心。养成这种习惯,不但可以保持桌面整洁,同时又能掌握所有物品的位置。同时,我们又会遇到某样东西过多导致无法放进固定位置,不要让物品侵入其他空间,必须将总量限制在固定位置的范围内,一旦超量,就重新检视、整理,随时保持能够收纳于固定位置的分量。

虚拟空间同样需要整理,关键就在于文件夹的分类,和文件的命名。同时需要注意,在对文件夹分层,每层级内的文件不应该超过10个,一旦超过这个位数,管理起来就难以维持周全。

2.信息整理

信息整理,关键在于对信息提出观点,穷究问题本质。导入观点的最终目标是导出远景。

以建筑做比方,概略而言建筑就是由梁、柱等结构体,加上壁纸、瓷砖和地材等装潢组成。建筑结构体就等于将材料(=信息)整理组成骨架,而装潢则是由骨架延伸出来的艺术表现(=设计)。兴建房子时,而是装潢前没有先打骨架,就无法创造明确的形象,徒留令人一头雾水的印象。要建造一栋坚固的房子,最重要的就是“远景”。远景指的是你真正想要达成的目标,也就是理想中可以达成的最佳状态。在空间整理中说过,设定有限顺序就能找到真正重要的事物,而我们这里的观点就是决定谁更重要的依据。

探索问题的本质需要我们退一步观察。一旦深入问题,视野不免容易往小细节钻,导致无法客观检视自我。有时候我们忽视一样重要的信息,不是因为它太小了,而是它太大了。不断远离,站在客观立场,才能察觉是否有本质上的问题。有下面两种方法可以帮助保持客观,试着站在第三者的立场上思考问题;试着站在极端的立场拷问问题。

一旦导入观点,导出远景,就想所有的信息都有骨架,呈现出清晰的全景。

3.思考整理

思考整理,物体是真实可触摸的,信息可以通过文字或者影像等媒介来传递,而思考却是只存在于大脑的抽象概念。因为最初看不见整理的对象,所以在进行整理之前,必须先将其可视化。最重要的一步就是“无意识的意识化”——发掘自然状态下的心理,以及埋藏在内心深处的重要想法,并明确地意识他们。至于如何无意识的意识化,个人觉得先从分析自己的情绪开始,你的情绪不会骗你。

其次是,语言化,将模糊不清的思绪置换成语言,就能有条有理地想他人解说,语言化能让思绪变成信息。鉴于整理自我思绪极其困难,很少有人一开始就能客观地自我检视,反而对他人更能冷静地观察。可以先从整理他人言论开始练习。客观检视他人的思绪及想法,并试着置换成语言。语言化的重要手段是,不断地提问。正确的提问,就像锻造思想的工具,把流动不确定的思绪,敲打成锋利的观点。

真实感,是思考整理能走在正确道路上的保障。

爱因斯坦说过:Few are those who see withtheir own eyes and feel with their ownhearts.唯有用自己的眼睛去看,用自己的心去感受,得到的才能是真实的思想。

三、整理的修行

需要时刻记住,为什么要去整理。为了整理而整理,无法产生任何结果。例如空间整理最后一步是舍弃,舍弃绝对不是目的,舍弃是为了决定什么是真正重要的事物,而且是为了更珍惜他们。如果没有意识到这个目的,整理将偏离正确的方向。

同时,整理不能一蹴而就。定期梳理,防止未被整理过的东西增加;决定物品的位置,使用后立刻物归原位;

最后,整理术和思考术在同一个纬度上互相连接,整理术帮助我们认识问题所在,思考则需要不同方向不同阶段地整理。